Odoo Documents wird zum intelligenten DMS mit KI-Klassifizierung, Smart Routing und deutschem Rechtsrahmen. GoBD- und DSGVO-konforme Aufbewahrung, ISO 27001 Vertraulichkeitsstufen und aktives Lernen, das sich mit jedem verarbeiteten Dokument verbessert.
Dokumente werden automatisch kategorisiert — mit Konfidenz-Score. Rechnungen, Verträge, Korrespondenz werden sofort erkannt und mit 0,7-Schwellenwert automatisch zugeordnet.
KI-basiertes Ordner-Matching leitet Dokumente automatisch weiter. Zwei Konfidenzschwellen halten Menschen dort im Prozess, wo KI unsicher ist.
GoBD-konforme Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB, § 195 BGB), DSGVO-Datenschutz und automatische Archivierungs-Workflows.
Tages- oder Monatslimits für KI-Token. Wenn das Budget ausgeschöpft ist, fällt die Verarbeitung automatisch auf kostenloses Tesseract OCR zurück.
Jede Korrektur fließt als Few-Shot-Kontext in die KI zurück. Vault wird mit jedem verarbeiteten Dokument intelligenter.
Vier Stufen: Öffentlich, Intern, Vertraulich, Eingeschränkt — mit hierarchischen Berechtigungsgruppen und 38 Sicherheitsregeln.
Jedes Dokument durchläuft Inhaltsextraktion, OCR (Tesseract, KI-Vision oder Hybrid), KI-Klassifizierung, Partner-Erkennung und intelligente Umbenennung.
Vollständige Datenisolierung pro Unternehmen. DSGVO-konforme Chatter-Unterdrückung. Unternehmensweite Klassifizierungen und Routing-Regeln.
Vorkonfigurierte Template-Sets für GmbH, Privathaushalt, Immobilien und Verein — inklusive Ordnerstrukturen, Klassifizierungen und Aufbewahrungsregeln.
Warteschlangenbasierte Dokumentenverarbeitung mit Hintergrundworkern. Klassifizierungs-Wizard für die Stapelverarbeitung mehrerer Dokumente.
Gesichertes Dokumentenzugriffs-Management. Mitarbeitende können Zugriff auf Dokumente beantragen, der durch Freigabe-Workflow genehmigt wird.
KI-erkannte Lieferanten- und Kundendaten werden AES-verschlüsselt gespeichert. Löschungsprotokolle für DSGVO-konforme Vernichtung.
Drucker und Scanner direkt in Vault integrieren — ohne manuellen Upload.
Vault-Dokumente bidirektional mit Microsoft SharePoint synchronisieren.
Vault-Dokumente bidirektional mit Nextcloud synchronisieren.
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, die Vault als Dokumentenquelle nutzt.