Jeden SharePoint-kompatiblen Drucker oder Multifunktionsdrucker in eine Odoo-Dokumentenquelle verwandeln. Dokumente fließen direkt vom HP-Drucker in Vault DMS — mit automatischer KI-Verarbeitung, strukturierter Benennung und vollständigem Audit-Trail.
Funktioniert mit HP-Druckern, die SharePoint-Integration unterstützen. Einfach die API-URL als SharePoint-Ziel konfigurieren — kein Zusatz-Client erforderlich.
Ingest Source anlegen, Zielordner konfigurieren, URL im Drucker eintragen und "Scan to SharePoint" drücken. Dokumente erscheinen automatisch in Vault mit KI-generierten Namen.
Eingescannte Dokumente durchlaufen automatisch die Vault-KI-Pipeline: Klassifizierung, OCR und intelligente Umbenennung nach dem Schema INB-YYYYMMDD-NNNN.pdf.
Basic-Authentifizierung pro Ingest Source. IP-Whitelist-Unterstützung. Rate Limiting (5 Versuche / 15 Minuten) und 1-Stunde-Sperrung nach Fehlversuchen.
50 MB Dateigrößenlimit. Whitelist für erlaubte Dateiendungen. Kein versehentliches Einliefern unsicherer Dateitypen.
Alle Uploads werden protokolliert — mit Zeitstempel, Quelldrucker, Zielordner und Verarbeitungsstatus. Keine sensiblen Fehlermeldungen an den Client.
Verschiedene Drucker und Scanner jeweils mit eigenen Zugangsdaten und Zielordnern konfigurieren. Jede Quelle ist unabhängig und isoliert.
Eingescannte Dokumente erhalten automatisch strukturierte Namen nach dem Schema INB-YYYYMMDD-NNNN.pdf — bevor die Vault-KI die finale Klassifizierungsbenennung übernimmt.
Drucker-URL-Format: https://ihr-odoo.de/_api/sites/docs/Inbox
Pflichtabhängigkeit — Mimik Ingest liefert direkt in Vault DMS ein.
Gescannte Rechnungen landen direkt in der KI-Verarbeitungswarteschlange.
Eingescannte Dokumente automatisch nach SharePoint weiterleiten.
Eingescannte Dokumente automatisch nach Nextcloud weiterleiten.